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核心功能完全免费，包括联系人管理、互动记录、智能提醒等，无需注册即可使用，数据存储在本地。升级专业版可解锁语音速记、云端备份与网页版等进阶能力。

人脉管家采用「本地优先」策略，所有数据默认存储在您的手机本地，不会自动上传任何信息。如果您升级专业版并开启云端备份，数据将加密同步到您的私有云端，仅您本人可访问。

打开 App 后，在首页点击「导入联系人」按钮，系统会请求通讯录权限。授权后，您可以预览并选择要导入的联系人，支持重复检测，避免导入已存在的联系人。

智能提醒会根据联系人的互动频率、生日、纪念日等信息自动生成提醒，汇入「今日」页的待办清单。您可以在设置 → 提醒与通知中调整通知偏好与免打扰时段。

在添加互动或添加提醒页面点击右上角麦克风，把刚才的通话或见面说一遍，系统会自动识别并整理成草稿。草稿经您确认后才会正式入库，识别失败可重试或放弃，录音中断也会自动保留。

专业版用户在「我的 → 云备份」中登录账号后即可开启云端备份，App 会自动同步联系人、互动记录、提醒等数据。换机时登录同一账号即可恢复。所有用户都可以在设置中导出本地备份文件。

在电脑浏览器打开网页版，然后在手机 App 中进入「我的 → 扫码登录网页版」，扫描二维码并确认即可。网页版为专业版权益，数据与 App 实时同步。

人脉管家支持 iOS 13.0 及以上和 Android 8.0 及以上系统。您可以在 App Store 或通过本站下载 Android APK 安装包。

App 内置了「久未联系」「即将生日」「待跟进客户」等智能名单，结果随数据变化自动更新；您也可以在联系人列表按分类、标签、关系等级、城市等条件组合筛选，聚焦任意人群。